Un règlement, ce n’est jamais très marrant, mais c’est toujours pour préserver le bon fonctionnement d’un établissement.
Donc, pour un séjour agréable et sans problèmes, merci de bien prendre en compte ce qui suit :
LA RÉSERVATION
La réservation n’est définitive qu’à la réception du contrat de réservation signé et accompagné d’un acompte de 30 % du montant du séjour. Tant que le contrat et le chèque validant la réservation ne nous sont pas parvenus, le gîte demeure libre à la location et peut être loué par le premier qui versera son acompte.
LE DÉPÔT de GARANTIE
Le dépôt de garantie doit être donné à l’arrivée et il sera restitué au moment du départ, après déduction des frais éventuels de remise en état des lieux et de la valeur du matériel manquant ou détérioré. Le dépôt de garantie ou caution est de 500€.
LA CAUTION MÉNAGE
Comme vous le savez, le ménage n’est pas compris dans le tarif.
A l’arrivée, une caution ménage de 40€ sera à fournir. Elle sera détruite après l’état des lieux.
En fin de séjour, les lieux doivent être rendus dans l’état où ils ont été trouvés à l’arrivée. Donc, si le nettoyage du matériel et des locaux n’est pas fait ou de façon insatisfaisante, le ménage nécessaire à la remise en état sera systématiquement facturée selon le barème noté sur le contrat, soit 40€, et la caution ménage ne sera donc pas rendue.
LE PAIEMENT à L’ARRIVÉE et la taxe de séjour forfaitaire
Le paiement à l’arrivée est un gage de courtoisie et d’honnêteté. Le solde du séjour sera donc exigé à l’arrivée, l’acompte versé à la réservation venant en déduction du prix du séjour. La taxe de séjour forfaitaire de 0.83 € par nuitée et par personne à partir de 15 ans (rappel : La taxe de séjour est un impôt local que le client doit acquitter auprès du propriétaire qui la reverse ensuite au trésor public).
Toutefois, il vous sera demandé d’aller visiter les parties louées et de vérifier qu’elles vous conviennent, afin de procéder à un état des lieux avant tout versement.
Si le nombre de personnes se présentant au gîte excède la capacité d’accueil, le propriétaire est en mesure de refuser les personnes supplémentaires. Ce refus ne peut en aucun cas être considéré comme une modification ou une rupture du contrat à l’initiative du propriétaire, de sorte qu’en cas de départ d’un nombre de personnes supérieur à ceux refusés, aucun remboursement ne peut être envisagé.
L’ÉTAT des LIEUX
Il sera procédé à un état des lieux à l’arrivée et au départ du groupe. Toute perte ou tout dégât donnera lieu à une indemnisation. Un livret comprenant les recommandations d’utilisation du matériel et l’inventaire sera mis à disposition du responsable du groupe. Charge à lui d’en informer les autres membres et de faire respecter le règlement du gîte.
LES CONDITIONS en cas de DÉSISTEMENT
Plus de 120 jours avant le début du séjour, l’acompte est conservé. Entre le 30ème et 119ème jour avant le début du séjour, il sera demandé 70 % du montant total du séjour. Moins de 30 jours avant le début du séjour, celui-ci est dû en totalité.
Toute annulation doit être notifiée par une lettre recommandée.
SÉJOUR INTERROMPU
Tout séjour ayant fait l’objet d’une réservation, commencé ou non, est dû en totalité. Aucune raison invoquée ne pourra justifier un remboursement. Aucune réduction ne sera consentie en cas d’arrivée retardée ou de départ anticipé.
LA GESTION LIBRE
Le gîte est loué avec literie, matériel de cuisine, vaisselle, sans draps ni linge de maison, le tout conforme à un inventaire mis à disposition. S’il est constaté que la couverture sert de couche, le nettoyage sera facturé 5 €.
Vous devez apporter le papier WC, les sacs poubelles (20 litres et 10 litres), des filtres à café, les torchons, les éponges et les produits de nettoyage…
Nous pouvons fournir draps, linge de toilette et torchons.
Le jeu de draps (1 drap housse, 1 drap plat, 2 taies d’oreillers 65×65) est à 10€, le jeu de serviettes de toilette (1 serviette, 1 drap de douche, 1 gant) est à 5€, le jeu de 3 torchons est à 3€.
Deux essuies-mains sont fournis.
HORAIRES d’ARRIVÉE et de DÉPART
Pour un week-end, arrivée le vendredi à partir de 17 heures et départ le dimanche en fin d’après-midi.
Pour une semaine, arrivée le samedi à partir de 17 heures et départ le samedi suivant à 10 heures.
Pour le mini séjour (4 nuits), arrivée le lundi à partir de 17 heures et départ le vendredi à 10 heures.
LES ANIMAUX DOMESTIQUES
Les animaux domestiques sont acceptés sous réserve avec l’accord préalable du propriétaire, qui, en cas de troubles de la tranquillité ou sécurité, pourra refuser l’animal.
Cependant, les animaux ne doivent pas rester seuls dans le gîte. Etant donné le risque d’infestation des lieux par des puces, ils ne doivent pas entrer en contact avec les literies.
ASSURANCE
Le locataire hébergé est responsable de tous les dommages survenant de son fait. Il est invité à souscrire, pour la durée du séjour, une assurance Responsabilité Civile, dommages corporels et matériels des membres du groupe. En cas de vol ou de dégradation dans les lieux loués, le propriétaire décline toute responsabilité.
LE MÉNAGE
Comme vous le savez, un gîte n’est pas un hôtel, le ménage n’est par conséquent pas compris dans le tarif.
En fin de séjour, les lieux doivent être rendus dans l’état équivalent à celui de l’arrivée.
En cas contraire, sachez que, si le nettoyage du matériel et des locaux n’est pas fait ou de façon insatisfaisante, le ménage nécessaire à la remise en état sera systématiquement facturé selon le barème noté sur le contrat, soit 40€, et la caution ménage ne sera pas rendue.
Prendre la prestation ménage ne dispense pas de faire la vaisselle, ni de nettoyer les tables, ni de vider et emporter les poubelles et bouteilles consommées.
Donc, afin d’éviter tout litige à la fin de votre séjour et pour que les choses soient claires et éviter les phrases du genre » il y a ménage et ménage » ou » il y a propre et propre » voici ce qu’il est au moins nécessaire de faire avant le départ :
Chambre : Disposer les couvertures pliées et les oreillers correctement sur chaque lit après avoir secoué les alèses. Laver les lavabos et accessoires, les tablettes, la robinetterie et le carrelage si besoin. Nettoyer le sol (sans oublier les coins, le dessous des lits et armoires) puis passer la serpillière.
Sanitaires : Nettoyer la douche, le lavabo et carrelage si nécessaire avec produit adéquat (ne pas oublier les cheveux dans les bondes). Laver le sol.
WC : Nettoyer et désinfecter avec produits adéquats les cuvettes, les rebords et les chasses d’eau. Ne pas utiliser de produits à base de javel. Laver la faïence sur les côtés du WC et nettoyer le sol. Vider la poubelle, les nettoyer ainsi que les brosses.
Cuisine : Nettoyer le matériel de cuisson, fours, cuisinière et plans de travail sur toutes les faces, intérieures et extérieures. Nettoyer le réfrigérateur (intérieur et extérieur), qui doit être vidé de son contenu. Nettoyer l’évier, les faïences et les robinetteries et enfin bien nettoyer les sols.
Extérieur : Balayer la terrasse si nécessaire et ramasser papiers, mégots et autres détritus aux abords.
Rappel du RÈGLEMENT INTÉRIEUR
La propriétaire se réserve le droit d’accéder à tout moment au gîte.
Pour des raisons de sécurité et par respect d’autrui, il est interdit de fumer dans les locaux, les mégots et autres détritus doivent être ramassés.
L’utilisation de la chaîne hi-fi doit se faire dans des conditions respectueuses du voisinage et des autres groupes. Le matériel utilisé doit respecter les normes en vigueur et se conformer durant la soirée à la législation sur les décibels (les sonos d’extérieur, boomers, caissons de basse sont interdits). Toute infraction aux normes pourra autoriser le propriétaire à faire cesser la soirée et les conséquences pénales et civiles sont de la seule responsabilité du locataire.
Les poubelles doivent être utilisées avec des sacs plastiques et doivent être déposées régulièrement dans les conteneurs communaux (afin d’éviter les débordements et odeurs).
Ne pas sortir le mobilier intérieur et les couvertures des lits à l’extérieur.
Ne pas déplacer les lits.
Ne pas utiliser de javel ni de produits javellisé pour votre ménage (cause fosses sceptiques).
Les lumières et les appareils électriques doivent être éteints lorsque l’on quitte le gîte.
Le climatiseur doit être éteint si les baies vitrées sont ouvertes.
Si du linge de toilette vous a été fourni, ne pas utiliser les serviettes pour la piscine.
Au départ, replacer l’ensemble du matériel et mobilier à sa place initiale.
L’utilisation de la piscine par les enfants est sous la seule responsabilité des parents ou des responsables.
Toute dégradation sera facturée au coût du neuf pour les objets disparus ou le matériel détérioré. Le montant sera déduit de la caution.
Si vous avez des suggestions ou des critiques à formuler quant à ces consignes, celles-ci seront toujours les bienvenues.
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